.svg){kind=logo}
Virksomhedsejere i boligindretningsbranchen planlægger hver dag. Sofaer der skal leveres, gardiner der skal ophænges, montører der er booket hos en kunde i én by, mens der venter endnu en levering i en anden. Outlook eller en papirkalender holder ikke styr på det. Et planlægningssystem til boligindretningsbranchen, der er koblet til dine ordrer, leveringstider og medarbejdere, gør det.
LogicTrade har udviklet et planlægningsmodul, der er specielt bygget til kompleksiteten i boligindretningsretail: konfigurerbare produkter, varierende leveringstider, feltarbejde og levering.
Hvorfor Outlook ikke er nok til planlægning i boligbutikker
Et planlægningssystem i boligindretningsbranchen skal tage højde for meget mere end aftaler. Du skal vide, hvornår leverandørerne leverer, hvilke montører og chauffører der er tilgængelige, og hvilke produkter der er klar på lageret. Den information ligger i dit ordresystem, ikke i din kalender.
Med en separat kalender skal du indtaste alt manuelt. Leveringstider ændrer sig, opgaver trækker ud, en levering forsinkes. Hver ændring skal behandles igen. Det koster tid og fører til fejl. Et integreret planlægningssystem henter disse oplysninger direkte fra dit ERP.
Sådan fungerer LogicTrades planlægningstavle
Planlægningstavlen er hjertet i planlægningsmodulet. Til venstre finder du dine ressourcer: leveringsbiler, montører, gulvlæggere, hver med sin egen farve. Til højre finder du planelementer: produkter og ydelser der skal planlægges, filtreret efter salgsordrer, tilbud eller servicemeldinger.
Planlægning foregår ved at trække og slippe. Du trækker et element til planlægningstavlen, vælger dag og tidsrum, og justerer varigheden ved at gøre blokken bredere eller smallere. Systemet kender standardtiden for hver opgavetype, men du kan altid justere manuelt. På den måde sætter du hurtigt en komplet plan sammen.
Du kan se planen pr. dag, pr. uge eller pr. måned. Det giver dig straks overblik over, hvor der stadig er plads, og hvor det er ved at blive for travlt.
Del med chauffører og montører
Når planen er klar, deler du den med dit team. En køreliste kan udskrives eller sendes som PDF pr. e-mail til medarbejderen. Til e-mailen kan du vedhæfte bilag: opmålingskvitteringer, arbejdstegninger og bemærkninger fra systemet. Medarbejderen modtager dermed en komplet plan i ét overblik.
Bruger du LogicTrades DeliveryAssist- eller WorkAssist-app, ser medarbejderen sin plan direkte på sin telefon eller tablet. Intet papir mere.
Hvorfor et integreret planlægningssystem gør forskellen
Fordi planlægningen er en del af dit ERP, behøver du ikke taste data ind igen. Leverandørernes leveringstider er automatisk synlige. Når en levering forsinkes, ser du det straks på planlægningstavlen. Og når en opgave er færdig tidligere, kan du med det samme planlægge den næste.
Her er fordelene samlet:
Altid opdaterede leveringstider: Forsinkelser hos leverandører vises straks på din planlægningstavle, uden manuel opdatering.
Ingen dobbeltindtastning: Ordredata, kundeoplysninger og produktdetaljer er allerede i systemet. Du trækker dem til planen, og det er det.
Overblik for hele teamet: Chauffører og montører modtager deres plan via app, e-mail eller print. Alle arbejder med de samme oplysninger.
Hurtig tilpasning: Opgave færdig tidligt? Levering forsinket? Du justerer planen med et par klik.