4 linjer fordelt på 3 indkøbsordrer
Styr på dine ordrer
En ordre i boligbranchen går gennem tre eller fire leverandører, hver med sin egen leveringstid. LogicTrade laver den automatisk om til indkøbsordrer, holder styr på hver linje og samler dem ved levering til én aftale med kunden.
Følg én ordre gennem systemet
Fire linjer, tre leverandører, én ordre. Klik dig gennem trinene, og se, hvad der sker med de samme fire linjer: de samles pr. leverandør, deres status skifter, og én leverandør bekræfter en uge senere end ønsket.
Tilbuddet er accepteret og står nu som ordre. Fire linjer, tre leverandører, hver med sin egen leveringstid.
Med LogicTrade har vi endelig styr på vores lager og bestillinger. Det sparer os enormt meget tid.
I dag ligger ordren i dit hoved og i din indbakke.
Snart i én samlet sag.
Uden ordrestyring
Indbakke, Excel og telefonopkald
Ringe for at høre, hvor varen bliver af
Status ligger hos leverandøren, ikke hos dig. Hvert svar koster et opkald eller en mail.
Bestillinger tastet om
Mål, stofkoder og antal flyttes i hånden fra tilbud til bestillingsmail. Det er præcis dér, fejlene sniger sig ind.
Varer, som ingen savner
En dellevering står på lageret, uden at salget ved det, så kunden venter på noget, der allerede er kommet.
Ordrehistorikken er væk
Det, der blev aftalt med kunden sidste år, ligger i en mappe, en indbakke og nogens hukommelse.
Med LogicTrade Ordrestyring
Én sag pr. ordre, helt ned på linjen
Indkøbsordrerne dannes fra ordren
Linjerne samles pr. leverandør og sendes digitalt afsted, med konfigurationen vedlagt.
Hver linje har sin egen status
Under behandling, bestilt, klar til levering, på vej, leveret. Du ser det uden at ringe.
En afvigende bekræftelse bliver bemærket
Bekræfter leverandøren en anden uge, står det på ordrelinjen i stedet for i en indbakke.
Leveringen hænger sammen med ordren
Levering og montering planlægger du fra ordresagen, så dit leveringsteam ser de samme linjer.
Sådan ser det ud i LogicTrade
Tre nedslag i den samme ordre: opdelingen, opfølgningen og leveringen.
Ordren deler sig selv op i indkøbsordrer
Så snart kunden har sagt ja, samler LogicTrade ordrelinjerne pr. leverandør til indkøbsordrer. Hos tilsluttede leverandører går ordren digitalt ind i deres eget system, inklusive mål og tilvalg fra konfiguratoren. Resten sendes som pdf pr. mail fra det samme skærmbillede.
Se status for hver linje
En ordre er sjældent komplet på én gang. Derfor ligger status på linjen og ikke på ordren: under behandling, bestilt hos leverandør, klar til levering, på vej, leveret. Det, der er kommet hjem, går videre til planlægningen, og det, der stadig er i gang, hænger synligt på sin egen indkøbsordre.
Levering og montering står på ordren
Leveringsaftalen planlægger du fra ordresagen på en rute og en dag. Dit leveringsteam arbejder med de samme linjer og får kundens digitale underskrift, og på selve dagen følger kunden, hvor bilen er.
Fra accept til afsluttet ordre
De samme fem trin som i demoen ovenfor, nu med det, der sker under overfladen.
Bestil digitalt hos 40 leverandører
Hos mærker som Hunter Douglas, JAB Anstoetz, Habufa og Jasno går indkøbsordren direkte ind i deres system. Deres bekræftelse med ordrenummer og leveringstid kommer samme vej retur til din ordrelinje.
Arbejder sammen med resten af platformen
Ordrestyringen er omdrejningspunktet. Det, der sker før, kommer ind, og det, der kommer efter, går videre, uden mellemled.
Tilbudsstyring
BasicDet accepterede tilbud bliver til ordren med ét klik.
Produktkonfigurator
BasicKonfigurationen følger med helt ind i indkøbsordren.
Indkøbsstyring
BasicIndkøbsordrer, bekræftelser og indkøbspriser samlet ét sted.
Lagerstyring
BasicVaremodtagelsen lægger varen på lager og tildeler den ordren.
Planlægning og levering
ProRuter, dagskapacitet og montering fra ordresagen.
FieldAssist
PremiumDit leveringsteam arbejder med de samme linjer og kvitterer digitalt.
Fakturering
BasicLeverede linjer går videre til fakturaen, forudbetalingen modregnet.
Servicestyring
BasicEn servicesag efter levering ligger på den samme ordre og den samme linje.
Ofte stillede spørgsmål om ordrestyring
Fra digital bestilling og delleveringer til den status, din kunde selv kan følge.
Ordrestyring holder øje med hele vejen fra accepteret tilbud til leveret ordre. I boligbranchen betyder det at dele ordren op i indkøbsordrer pr. leverandør, følge status linje for linje, registrere varemodtagelsen og planlægge leveringen. I LogicTrade sker det i én sag, så salg, indkøb og lager ser på det samme skærmbillede.
Fra ordren danner du indkøbsordrer, samlet pr. leverandør. Har leverandøren en integration med LogicTrade, går ordren direkte ind i deres system, inklusive konfigurationen fra tilbuddet. Hvis ikke, sender du en pdf pr. mail fra det samme skærmbillede. I begge tilfælde skal du ikke taste noget om.
Leverandørens bekræftelse kommer retur med ordrenummer, indkøbspris og bekræftet leveringstid. Afviger leveringstiden fra det, du havde regnet med, står det på ordrelinjen i stedet for et sted i en indbakke. Så kan du give kunden besked, før kunden selv ringer.
Nej. Status ligger på ordrelinjen, ikke på ordren. De linjer, der er kommet hjem, skifter til klar til levering og kan planlægges, mens den linje, der stadig er i gang, bliver stående åben på sin egen indkøbsordre og sin egen uge. Du bestemmer selv, om du leverer i dele eller venter, til alt er hjemme.
Under behandling, bestilt hos leverandør, klar til levering, leveres i dag, på vej, delvist leveret og leveret. Derudover har selve ordren fire indikatorer: tildeling, logistik, økonomi og service. Dem filtrerer du på i ordreoversigten, for eksempel på alt, der endnu ikke er bestilt.
Ja. Via CustomerAssist følger kunden sin egen ordre, og på leveringsdagen kan kunden se live, hvor bilen er. Det sparer dig for opkaldene om, hvor varen bliver af, og det er de samme data, som du ser i backoffice.
Det er ét og samme forløb. Tilbuddet bliver til en ordre med ét klik, konfigurationen, som din sælger har sat sammen, følger med helt ind i indkøbsordren, og efter levering går ordren videre til fakturaen. På intet tidspunkt skal nogen flytte data i hånden.
Ordrestyring er med i LogicTrade fra Basic-pakken, fra 239 euro om måneden. Planlægning og levering er med i Pro, og FieldAssist er med i Premium. Under implementeringen sætter vi dine ordrestatusser, ruter og leverandørintegrationer op sammen med dig.
Tag din sværeste ordre med, så går vi den igennem live
I demoen tager vi en ordre fra din hverdag med flere leverandører og forskellige leveringstider og følger den fra accept til levering. Så ser du præcis, hvor det går galt hos dig i dag.